«Los escritores que usan los dedos para saber si tienen pies, no son poetas, son mecanógrafos» - Léo Ferré

¿Tú también sientes que tienes alma de escritor o poeta? Ya seas estudiante, padre o profesional, seguro que has usado uno de los 31 procesadores de textos «WYSIWYG» (What You See Is What You Get) más famosos, entre los cuales se encuentra Microsoft Word (de los cuales Microsoft obtuvo más de 100 mil millones de dólares en 2018, colocando a la empresa en la cima de las descargas de Pack Office), Open Office o Pages.

Pero dedicarte al procesamiento de textos puede llevar bastante tiempo, entre la escritura, el formateo, el diseño, la importación de datos… En resumen, para ahorrar tiempo (y ganar productividad), aquí tienes los mejores atajos de teclado que puedes usar durante el procesamiento de textos.

¡Descubre con Superprof los fundamentos básicos del procesamiento de textos!

¿Por qué usar atajos durante el procesamiento de textos?

Ventajas de los atajos de teclado
Con las máquinas de escribir, es imposible usar los atajos de teclado...

Ya sea en Windows o iOS, sea cual sea el modelo de tu ordenador o tu procesador de textos, todos tienen una cosa en común: ¡tu pasión por escribir! Tanto si usas tu ordenador para fines personales como profesionales, el procesador de textos es crucial. De hecho, un estudio británico ha demostrado que el 74 % de los que usan un ordenador utilizan principalmente (si no solamente) la función de «procesamiento de textos».

Pero escribir con el ordenador a veces puede resultar engorroso, cuando se te acumulan los correos electrónicos y las redacciones, sobre todo cuando tienes que:

  • Resaltar y dar forma a ciertas partes de tu texto,
  • Copiar y pegar o duplicar contenido,
  • Insertar una tabla, hoja de cálculo, foto o video,
  • Darle formato al texto.

Además, en un mundo donde la productividad es esencial, tanto en el trabajo como en casa, es imprescindible optimizar el trabajo con el ordenador. Para darte cuenta de la importancia de los atajos de teclado, haz el siguiente ejercicio. Primero, hazlo sin los atajos y luego usa los atajos (¡después de leer este artículo, por supuesto!):

  • Abre una página de Internet y haz una búsqueda,
  • Haz clic en un artículo al azar,
  • Copia todo el artículo,
  • Pégalo en un nuevo documento de Word,
  • Cambia un párrafo alternando oraciones en cursiva, negrita y subrayado,
  • Guarda el documento y dale a imprimir.

Los accesos directos son muy útiles porque así no tienes que usar el ratón ni el trackpad.

Como ves, colocar el cursor sobre una palabra, hacer clic con el botón derecho o con el botón izquierdo, leer las opciones, elegir la correcta y realizar la acción lleva varias milésimas de segundos de más. Tras unas horas de trabajo, esto puede representar una pérdida neta del 5 al 15 % de tu tiempo.

¿Sabías que…? Casi todos los atajos de teclado también funcionan para la navegación web, independientemente del navegador o las preferencias de tu sistema operativo: ¡usa los atajos en cualquier ocasión!

En algunos ordenadores, como el Macbook de Apple, no hay letras con acento para las mayúsculas... ¿Cómo se puede hacer en este caso? Pues solo tienes que mantener presionada la letra en cuestión (cualquier vocal) e introducir el número correspondiente al acento deseado, que aparece en la pantalla. ¡Es pan comido!

Entonces, ¿cuáles son estos famosos atajos que hay que conocer?

¿Quieres saber también cómo elegir tu procesador de textos ideal?

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Los atajos generales de tu procesador de texto

Los atajos de teclado más útiles al redactar
Y tú, ¿cuántas combinaciones conoces?

Algunas teclas del teclado pueden ser más interesantes que otras porque tienen una función mágica: permiten crear accesos directos. Esto significa que, por sí solas o en combinación con otra tecla, realizan una acción en la barra de tareas o en el administrador de tareas.

Este es el caso de las siguientes teclas:

  • La tecla Alt,
  • La tecla Ctrl, que indica el control,
  • La tecla de tabulación, para cambiar el margen del párrafo,
  • La tecla de espacio, para dar sentido a tu texto,
  • La tecla Esc, para salir de un documento en modo de pantalla completa,
  • La tecla Intro, para ir a la línea siguiente.
  • Para unteclado de Windows, las teclas F, como la F10 (para activar la barra de menú de una ventana abierta) o F5 (refrescar una página).

Dominar tu procesador de textos también implica controlar el entorno de tu ordenador. Aquí tienes algunos atajos que debes conocer para ir más rápido en tu interfaz, en función de tus necesidades:

  • Ctrl + R: cerrar un archivo,
  • Shift + F8: superponer las ventanas de documentos,
  • F11: cambiar al modo de pantalla completa,
  • Windows + Espacio (Windows 7) o Cmd + Espacio (Mac): cambiar el idioma del teclado (preinstalado).

¿Sabías que puedes crear un atajo de teclado en PC para TODOS los caracteres especiales?

Si tienes Windows, echa un ojo a nuestros consejos sobre el procesamiento de textos en Windows.

Los atajos de teclado para dar formato y diseño

Los atajos de teclado para dar formato al texto
En Word, te indicamos los atajos de teclado para ahorrarte tiempo.

Dar formato a un documento en un procesador de textos puede ser difícil, sobre todo si tienes que ir a la barra de herramientas cada vez, hacer clic una y otra vez... Los atajos tienen la ventaja de ahorrar tiempo (¡y paciencia!). Además, no es complicado: la mayoría de los atajos asociados con una letra tienen un significado específico...

Para los atajos de formato, las letras utilizadas son las siguientes en Word: N para la negrita (en Mac, es B de «bold»), K para la cursiva, S para subrayar. ¡Es fácil de recordar!

He aquí los principales atajos para el formato y diseño de tu documento:

  • Negrita: selecciona el texto y luego presiona Ctrl + N (en Mac, + B),
  • Cursiva: lo mismo con Ctrl + K,
  • Subrayar: lo mismo con Ctrl + S,
  • Disminuir o aumentar el tamaño de la fuente: Ctrl + Shift + > / <.

También puedes personalizar todos los accesos directos en la configuración, si usas mucho los procesadores de texto.

Pequeño consejo: en Microsoft Word, una de las herramientas principales para el procesamiento de textos, solo hay que poner el ratón sobre un botón de acción para que aparezca el acceso directo asociado.

¿Tienes un Mac? Pues lee nuestro artículo sobre el procesamiento de textos en los Mac.

Los 10 mejores atajos de teclado

Los mejores atajos de teclado para escribir con el ordenador
Leonard y la informática son alquimia: ¡él podría darte docenas y docenas de posibles atajos para usar en tu teclado!

Acabamos de ver varios tipos de atajos de teclado, algunos más útiles que otros. Pero aquí tienes probablemente los 10 principales elementos imprescindibles para el procesamiento de textos.

Nota para todos estos accesos directos: en Mac, hay que reemplazar Ctrl por Cmd.

Ctrl + C / + V

Copiar y pegar un texto, siempre que lo hayas seleccionado antes. El principio: todo lo que copias se queda en el portapapeles. Por cierto, si cierras inesperadamente tu archivo sin pegar te preguntará si quieres conservar los datos copiados. ¡Un truco para no perder nada!

No solo funciona en los procesadores de textos sino también en los navegadores web.

Ctrl + X

Igual que el atajo anterior, pero para cortar texto.

Ctrl + U

Crear un nuevo documento basado en el que tienes abierto. Si estás en Word, se abrirá un nuevo Word, y lo mismo si estás en Excel o PowerPoint. Práctico si trabajas en multitarea.

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Ctrl + A

Para abrir un archivo de tu última carpeta abierta. Es útil si tienes que examinar cierta cantidad de documentos diariamente.

Ctrl + G

Guardar un documento. ¡Hazlo de vez en cuando mientras escribes!

Ctrl + Intro

Para insertar un salto de página para terminar de escribir o darle un poco de coherencia al texto. Atajo muy utilizado por académicos y estudiantes (especialmente para tareas y trabajos).

Ctrl + Z

Para cancelar la última acción realizada. Es muy útil si te has equivocado, porque te lleva a donde estabas.

Ctrl + B

Para hacer una búsqueda en el texto. Es muy útil, sobre todo si quieres llevar la contabilidad o inspirarse en otras fuentes. ¡Una buena forma de ahorrar tiempo!

Ctrl + P

Para imprimir un documento desde tu cuadro de diálogo. En dos clics, ¡ya está hecho!

Ctrl + E

Este atajo selecciona todo el texto disponible. Ten cuidado si lo usas en un navegador, ya que abarcarás toda la página (y, por lo tanto, también los anuncios laterales o comentarios inútiles al final de la página).

¿Alguna vez te has preguntado cómo insertar el símbolo del copyright? Sí, este: ©. En un teclado de Windows, pulsa Alt + Ctrl + C, ¡y listo! En un teclado de Mac, mantén presionada la tecla Alt y presiona la tecla C.

Ya solo te queda practicar. Los atajos que aprendas hoy, ¡te servirán para toda la vida!

Y tú, ¿cuáles usas con más frecuencia?

 

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