«El ordenador obedece tus órdenes, no tus intenciones» - Anónimo

El famoso paquete de Microsoft Office, que llamamos paquete de ofimática, es toda una referencia de los programas informáticos tanto para grandes y pequeñas empresas como para particulares.

En 2016, los resultados publicados por Microsoft reportaron una facturación de más de 20 000 millones de dólares, con más de 1200 millones de usuarios de Microsoft Office 2016 en el mundo.

Respecto al paquete Office 365, la multinacional contaba con 100 millones de suscriptores en todo el mundo, de los cuales 24 millones son suscriptores particulares y 85 millones son usuarios profesionales.

Aquí tienes cómo elegir e instalar tu paquete de Office ideal en tu PC o tableta Mac y Windows.

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¿En qué se diferencian Microsoft Office y Office 365?

No hace falta presentar a la empresa transnacional Microsoft, que, desde finales de los 80, es uno de los líderes en el procesamiento de textos y la ofimática.

Incluso solemos referirnos a todos los programas de procesamiento de textos con el nombre de «paquete de Microsoft Office», que incluye los famosos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access, SharePoint Designer y/o Publisher en función del paquete.

Diferencias paquete Office y Office 365
¿Qué es el paquete de Microsoft Office?

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Microsoft Office

Instalado en un ordenador PC o Mac, el paquete de ofimática de Microsoft Office te permite crear un documento de texto, una hoja de cálculo (ideal para el procesamiento de datos digitales), un documento PDF, compartir documentos, facilitar la gestión de datos, crear páginas web (HTML), boletines, tarjetas de visita, notas, tarjetas de felicitación, etc.

En su última versión, el paquete de Office presenta varias fórmulas para la edición de 2019:

  • Office Hogar y Estudiantes 2019: Word, Excel, PowerPoint.
  • Office Hogar y Empresas 2019: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote.
  • Office Profesional 2019: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher.

Lanzada el 24 de septiembre de 2018, esta última versión es la sucesora de Office 2016 y solo está disponible para PC con Windows 10, Linux y Mac OS.

Microsoft Office 365

¿Cómo elegir entre todas las ofertas disponibles y cómo saber la diferencia entre Microsoft Office y Office 365?

En pocas palabras, Office 365 es la marca propietaria de las distintas fórmulas de Microsoft para alquilar la última versión de Microsoft Office, con la instalación en PC o Mac, así como en dispositivos móviles.

Además, el usuario tiene acceso a servicios web como la nube (OneDrive, Exchange Online, Skype Entreprise, SharePoint Online, Yammer), para almacenar datos en línea, llamar a clientes por Skype o crear páginas web.

La diferencia es que el cliente no paga la licencia permanente del paquete Office con una compra única, sino que tiene una suscripción mensual o anual. Cada licencia de Office 365 está vinculada a un usuario (con un identificador y una contraseña) y no a una máquina.

La ventaja con respecto a Microsoft Office es que el paquete de ofimática se puede instalar en varios dispositivos, como PC o Mac, móviles y tabletas. El paquete se actualiza regularmente en el sitio de Microsoft, a diferencia de una licencia permanente, en la que no se incluyen las actualizaciones.

Con el paquete de Office 365, Microsoft se interesa en que sus usuarios/clientes utilicen la nube en lugar de solo utilizar la ofimática sin conexión a Internet.

Hay diversas fórmulas según los perfiles:

  • Para particulares:
    • Office 365 Hogar, para todas las personas de la casa.
    • Office 365 Personal, para una sola persona.
    • Office 365 Education, para un solo estudiante o profesor.
  • Para pequeñas empresas (máximo 300 personas):
    • Office 365 Empresa Essentials
    • Office 365 Empresa
    • Office 365 Empresa Premium
    • Office 365 Enterprise
  • Para grandes empresas (número ilimitado de personas).

Office 365 también permite compartir documentos en redes sociales como Facebook, Twitter o LinkedIn y conectarse a la interfaz de almacenamiento de datos en línea de OneDrive, permitiendo el acceso a tus documentos en cualquier ordenador.

A los autónomos con profesiones que necesiten ofimática les gustará.

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Cómo usar Microsoft Office en línea

Esta es otra especificidad de Microsoft: la posibilidad de utilizar el paquete de ofimática en línea.

Cómo usar Office online
¡Totalmente gratuita, esta versión en línea es una delicia para los trabajadores freelance!

Es un paquete de ofimática gratuito, al que se accede desde un navegador web, pero con una versión más simple, más pequeña que la del programa que se instala en un dispositivo (Mac, PC y dispositivos móviles).

Todos los programas de Microsoft Office tienen una versión web: Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, OneNote Online y Outlook.com.

Accesibles tanto para profesionales como para particulares, esta función te permite trabajar estés donde estés. Además, es una fórmula ideal si el documento en cuestión se debe crear entre varios, ya que cada uno puede editar y crear contenido en línea y compartirlo.

Es un poco como Google Docs y Google Sheets pero mejor.

Para los estudiantes, por ejemplo, es un medio muy práctico para trabajar con otros compañeros, preparar una presentación, redactar un trabajo, almacenar los datos de una encuesta de una tesis doctoral, compartir las clases, etc.

También puede ser una herramienta de gestión de proyectos, por ejemplo, cuando tienes un equipo de trabajadores que supervisar en teletrabajo, ya que permite crear notas en lugar de tener que enviar un correo electrónico a cada uno.

¿Consecuencia? ¡Ganamos eficiencia y productividad!

Es absolutamente genial para los que quieren un procesador de textos, una hoja de cálculo o hacer una presentación de diapositivas en línea sin necesidad de descargar ningún programa.

Entonces, ¿por qué usar Office Online en lugar de LibreOffice? Pues simplemente porque algunos usuarios están acostumbrados, casi desde siempre, a usar el paquete de ofimática de Microsoft...

Para usarlo, es sencillo: solo tienes que crear una cuenta de Microsoft con tu dirección de correo electrónico o número de teléfono. El Servicio de atención al cliente de Microsoft te envía un código de seguridad para validar tu identidad. Cuando lo recibas, ¡ya puedes comenzar a utilizar el programa en línea!

¿Quieres saber también cómo poner tu teclado en AZERTY o QWERTY?

¿Debo elegir Office 2019 u Office 365?

Ahora vamos a hablar de presupuestos, precios y dinero. ¿Es mejor pagar una licencia permanente o suscribirse de forma mensual o anual?

Precios y tarifas de Microsoft Office
¿Qué es mejor: pagar el programa de una vez o anualmente?

Cada vez más empresas ofrecen un pago mensual de sus servicios en su política de precios. Menos costoso para el cliente, le permite alquilar un paquete de programas como si fuera el propietario. En cuanto a la empresa, el pago mensual le proporciona una renta, lo que garantiza un presupuesto fijo.

Aquí tienes, a grandes rasgos, las diferentes fórmulas con sus precios.

Microsoft Office 2019: precios y paquetes

En esencia, la nueva versión de Microsoft Office 2019 incluye todas las características de Office 365. Estos son los diferentes tipos de paquetes Office 2019 según el precio:

  • Office Hogar y Empresas 2019: versión completa de Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote para PC y Mac (299 €),
  • Office Hogar y Estudiantes 2019: Word, Excel, versión completa de PowerPoint para Windows 10 (149 €),
  • Office Profesional 2019: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access en versión completa, 60 días de soporte técnico, licencia personal (579 €).

¿No puedes pagar de una vez la licencia? Opta por Office 365...

Office 365: precios y fórmulas

Con una suscripción, la licencia no resulta muy costosa; será más barata que un contrato telefónico o una factura de gas... Todo depende de tu presupuesto, pero con una cuenta de Office, siempre tendrás acceso a la última versión, para aprovechar al máximo las últimas actualizaciones.

Aquí tienes los precios de las diferentes fórmulas de Office 365:

  • Office 365 Hogar: 10 € al mes, máximo 6 usuarios, disponible en PC y Mac, tabletas y móviles, una versión de prueba de un mes gratis.
  • Office 365 Personal: 7 € al mes, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access.
  • Office 365 Empresa Essentials: 4,20 € (sin IVA) por usuario al mes,
  • Office 365 Empresa: 8,80 € (sin IVA) por usuario al mes, hasta 5 dispositivos, paquete de ofimática,
  • Office 365 Empresa Premium: 10,5 € (sin IVA) por usuario al mes, incluye herramientas de planificación, calendario y gestión.

Para que lo veas todo más claro de un vistazo, aquí tienes una tabla resumen de las ofertas y precios:

 Servicios y programasTarifas
Office Hogar y Empresas 2019Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote (PC y Mac)299 €
Office Hogar y Estudiante 2019Word, Excel, PowerPoint149 €
Office Profesional 2019Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, soporte técnico 60 días579 €
Office 365 HogarWord, Excel, PowerPoint en PC y Mac, tabletas y móviles99 € al año o 10 € al mes
Office 365 PersonalWord, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access69 € al año o 7 € al mes
Office 365 Empresa EssentialsNo incluye programas de ofimática, sino OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams4,20 € sin IVA por usuario al mes
Office 365 EmpresaWord, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access, OneDrive8,80 € sin IVA por usuario al mes
Office 365 Empresa PremiumWord, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote, Access, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams10,50 € sin IVA por usuario al mes

Echa un ojo también a nuestro artículo sobre cómo cambiar el idioma de tu teclado.

Cómo instalar Microsoft Office en PC o Mac

¿Has elegido tu fórmula y has optado por la licencia permanente? Si no se te da muy bien la informática, ¡te contamos cómo instalar el paquete Office 2019!

Cómo descargar el paquete de Office
No te preocupes. ¡La instalación del paquete de Microsoft Office es muy sencilla!

La instalación en PC

Cuando compras el paquete de ofimática de Microsoft Office, lo que se compra realmente es la clave de producto, es decir, el código para descargar los archivos de instalación. Lo encontrarás en la caja si lo has comprado en la tienda o en el sitio de Microsoft, comprando la fórmula de Office que elijas.

Entonces, hay que descargar los archivos, incluido el archivo «setup.exe». Evidentemente, se te pedirá la clave para acceder a la descarga.

Luego comenzará la instalación. Debes escribir nuevamente la clave del producto y luego seleccionas las opciones que quieres instalar. Estas funciones varían según la fórmula que hayas elegido.

Al final de la instalación, podrás modificar o desinstalar algunos programas, como Publisher, One Note o Access, por ejemplo, si no los usas. Para ello, haz clic en el botón «Editar» del panel de control de Windows 10.

No olvides reiniciar el ordenador para que el sistema operativo complete la instalación.

La instalación en Mac

¿Has comprado el paquete de Office para Mac? En este caso, la instalación también es muy sencilla. Solo debes seguir los siguientes pasos:

  • Ve al sitio de Microsoft para descargar los archivos,
  • Inicia sesión o crea una cuenta de Microsoft,
  • Introduce la clave de producto obtenido durante la compra,
  • Haz clic en «Instalar» (es la descarga gratuita para Mac),
  • Acepta el contrato de licencia para continuar la instalación,
  • Valida la instalación con el nombre de usuario y la contraseña del Mac.

¡Los servicios de Microsoft Office ya estarán operativos!

 

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