«El XML ya no es otra cosa que un lenguaje de programación esbozado en una servilleta de papel» - Charles Simonyi, creador de Word y Excel

Ya tengas un ordenador con Windows Vista, XP Vista o Windows 10, la última versión de la compañía, las posibilidades de redacción son infinitas, simplemente porque Windows es el sistema operativo más utilizado del mundo. Desde diciembre de 2018, Windows domina la participación de mercado con un 68 % de Windows 10, seguido de Windows 7 y Windows 8.1.

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Pero ¿qué procesador de textos es mejor usar según la versión de Windows que tengas? ¿Qué programa es más compatible o más útil? Tenemos todas las respuestas a tus preguntas en este artículo. ¡Vamos allá!

¡Descubre con Superprof los fundamentos básicos del procesamiento de textos!

Procesamiento de textos en Windows: ¿por dónde empezar?

Consejos para redactar en Windows
Para Sheldon, de Big Bang Theory, «Windows 7 no es tan malo en comparación con Vista»: ¡esa es la opinión de un geek!

¿Acabas de comprar un ordenador nuevo con Windows? Pues estás utilizando uno de los sistemas operativos más populares del mundo. En 2018, Windows representó casi el 80 % de la cuota de mercado global, con un 16 % para iOS (Apple) y un 4 % para Linux.

Hoy en día, hay varias versiones de Microsoft Windows, de las cuales las más famosas son:

  • Windows Vista,
  • Windows XP Vista,
  • Windows 7,
  • Windows 8.1,
  • Windows 10, la última versión.

Las versiones más eficientes son Windows 7 y Windows 10, debido no solo al poco almacenamiento que se necesita para las aplicaciones preinstaladas, sino también porque el proceso y la RAM son más eficientes. Hay muy pocos errores en estas versiones.

Lo primero es definir tus necesidades antes de elegir un procesador de textos en Windows. Por ejemplo, si tienes que revisar mucho, es mejor contar con un editor de texto o un corrector ortográfico incorporado, mientras que, si quieres dictar para redactar tus documentos, te será útil un programa con síntesis de voz.

En general, hay varios tipos de usos posibles:

  • Profesional, tu ordenador con Windows es tu herramienta de trabajo,
  • Personal, lo usas para un solo uso como lo hacen los estudiantes,
  • Particular, para toda la familia.

Los más famosos son los programas WYSIWYG, what you see is what you get. Se trata de unos programas creados durante la década de los 70, que redactan a medida que escribimos. Así que es sencillo, ya que en un ordenador con Windows, no es nada complicado; se puede instalar cualquier procesador de textos. Pero ¿puede que haya algún programa más adecuado que otros para usarse en Windows?

Entonces, ¿cuáles son los mejores programas para el procesamiento de texto en Windows?

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El procesador de textos más famoso de Windows: Microsoft Word

Paquete de ofimática de Microsoft
El paquete de Office suele estar preinstalado en algunos modelos de Windows o se ofrece a un precio reducido.

Un documento de Word, fácil de transformar en un archivo PDF, es toda una referencia. En el entorno laboral, el 94 % de las empresas, privadas y públicas, utilizan el programa Word o el paquete de ofimática de Microsoft, por lo que es conveniente dominar sus funcionalidades.

Ten en cuenta que la versión gratuita de Word no permite trabajar en el mismo documento en el mismo formato.

Microsoft Office es uno de los mejores programas para redactar: la mayoría de las interfaces de Windows tienen preinstalada una versión de prueba o definitiva.

El famoso programa Word permite:

  • Dar formato a cualquier documento publicitario o de comunicación,
  • Convertir tu texto completo en un documento PDF, para una mejor distribución,
  • Escribir textos con espaciado y corrección de sintaxis,
  • Abrir un archivo desde tus documentos.

Se pueden usar algunas funciones avanzadas, como la interfaz gráfica de Word o la barra de herramientas.

Nota: Word también se puede utilizar en Mac OS, el sistema operativo de Apple.

¿Sabías que Word fue inventado por un (ahora) multimillonario que ha viajado dos veces en el espacio como turista, el húngaro Charles Simonyi?

Para tu información, las aplicaciones principales del paquete Office (y las más comunes) son:

  • Microsoft Excel, para abrir una hoja de cálculo y hacer cálculos,
  • Microsoft PowerPoint, que te permite crear presentaciones visuales con formato,
  • OneNote, una versión más simple de Word para tomar notas,
  • Microsoft Publisher, para preparar documentos para los correos directos.

¿Existen otras soluciones?

¿Te interesa saber también cuáles son los mejores atajos de teclado a la hora de redactar?

Otras soluciones para redactar en Windows

Otras soluciones para redactar en Windows
Google Docs es una excelente opción para procesar textos de forma gratuita y luego descargar el archivo.

¿Tu ordenador no tiene Word y no quieres invertir en una versión de pago de este programa? No te preocupes, hay muchos programas famosos que son gratuitos. Entre ellos, se encuentran:

  • Google Docs, que te permite procesar textos en línea,
  • TextEdit, para introducir líneas de comando o cualquier otro tipo de soporte,
  • OpenOffice, el programa libre más famoso,
  • Wordpad, la versión antigua de Word accesible para todo el mundo.

En Google Drive, tienes la opción de crear un nuevo documento y permite llevar a cabo un trabajo colaborativo e intuitivo en unos pocos clics. ¿El único requisito? Tener una cuenta de Google (Gmail) para aprovechar todas las opciones. De lo contrario, solo puedes trabajar en los documentos que comparten contigo.

Google Docs es una de las referencias de procesamiento de textos en línea: editable y descargable en cualquier momento, tu documento es una auténtica herramienta de trabajo.

El paquete de ofimática gratuito Apache Open Office es el que dio origen a OpenOffice, uno de los programas más descargados con LibreOffice. Es un programa fácil de usar que proporciona la misma funcionalidad que Word, ya sea para escribir una carta oficial o redactar un archivo de texto complejo.

También hay otros programas, que son más bien para tomar notas. Este es el caso Evernote, que permite escribir mediante reconocimiento de voz y dictado.

Para descargar un programa gratuito de procesamiento de textos, simplemente visita el sitio web oficial e instálalo desde tu escritorio con solo abrir la aplicación. ¡Muy sencillo!

¿Tienes un Mac? Pues lee nuestro artículo sobre el procesamiento de textos en los Mac.

Algunos conceptos básicos del procesamiento de textos en Windows con Microsoft Word

Conceptos básicos para usar Microsoft Word
¡Sea cual sea tu ordenador con Windows, aquí tienes algunos consejos para escribir rápidamente!

Dado que la mayoría de las empresas utiliza el sistema de Windows y, por tanto, por extensión, el procesador de texto Word, es más que recomendable convertirse en un experto de este programa, ya que esta habilidad se valora bastante en el mercado laboral.

Según un reciente estudio europeo, la frase «conocimientos de ofimática» aparece en más del 75 % de las ofertas de empleo como criterio «obligatorio». Ya sea diseño, numeración o atajos en Word, te indicamos algunas nociones para utilizar este programa de forma básica.

Aquí tienes las respuestas a algunas preguntas comunes en Word.

¿Es posible editar el mismo documento de Word en varios ordenadores?

Un documento de Word nunca cambiará en cuanto al contenido. Sin embargo, pueden aparecer caracteres especiales si tú y la otra persona no tenéis las mismas versiones de Word. En general, puede ser que el formato cause diferencias en el diseño.

Cerré mi documento de Word sin guardar, ¿puedo recuperar mis datos?

Microsoft ha pensado en todo. Desde la versión de 2007, es posible recuperar documentos de dos maneras:

  • Ve a «Archivo», «Información», «Administrar documento», «Recupera archivos sin guardar» en tu versión de Word (es la copia de seguridad de Word),
  • Utiliza el programa UltData para Windows y Mac (es la copia de seguridad del servidor).

Ya no te dará miedo perder tus datos. Un truco: pulsa Ctrl + G de vez en cuando para guardar los cambios, por ejemplo, entre dos párrafos.

¿Qué teclas del teclado hay que usar para escribir los corchetes en Word?

Esta es una de las preguntas más comunes, y todo depende de tu ordenador. Se escriben así:

  • Alt Gr + la tecla del corchete de apertura,
  • Alt Gr + la tecla del corchete de cierre.

Las teclas son diferentes en un teclado de Mac.

¿Puedo cambiar el idioma en Word?

Es necesario diferenciar el idioma para un párrafo (por ejemplo, una cita larga) o para la totalidad del texto. En el último caso, ve a «Archivo», «Opciones», «Idioma» y selecciona el que quieras.

Consejo: dependiendo del ordenador que tengas, puedes cambiar el idioma de trabajo directamente en tus preferencias y configuraciones. Así, Word lo aplica automáticamente.

¿El programa Word es de pago o gratuito?

En algunos casos, hay ofertas promocionales con las que puedes tenerlo de forma gratuita o por un período determinado (de 1 a 3 años). También puedes tener una versión de por vida a un precio reducido, pero no incluye las actualizaciones. El precio varía de 70 a 130 euros dependiendo de la versión deseada.

¡Ahora ya sabes todo lo necesario sobre el procesador de textos de Windows!

 

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